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採用時の書類

おはようございます、五郎丸です。

本日も
外食・小売業の労務管理をテーマに書いていきたいと思います。

外食・小売業は労働集約型の産業ですので労務管理の成否が、経営を大きく左右します。

本日は
採用時に提出を求める書類について

具体的には以下の書類を提出してもらいます。

・年金手帳
・雇用保険被保険者証
・源泉徴収票
・扶養控除等申告書
・健康保険被扶養者異動届
・健康診断書
・住民票記載事項証明書
・給与振込先届出書
・通勤経路届
・誓約書
・身元保証書

といったところでしょうか。

ほとんど一般的なものだと思いますが、いくつか解説をしますと、

通勤経路届は
自宅から職場までの、合理的な経路を書いて提出してもらいます。
Googlemapを使うと、経路も表示されて便利です。
この経路から大きく外れて通勤した際の事故に関しては通勤災害(労災)の対象外とする根拠となる資料になりますので、きちんと提出してもらいましょう。

誓約書は
職務に専念する宣誓、人事異動などの同意など入社後に問題が発生しやすい事案に関して誓約してもらう書類です。
情報漏えいや政治活動など気になる項目や過去に問題になった項目を入れておくといいでしょう。

飲食・小売業は従業員の出入りが多い業種ですので採用時の書類は上記のものを準備しておくことが望ましいでしょう。

このブログは以下の書籍を参考に書いております。

事例で分かる外食・小売業の労務戦略
弁護士法人心斎橋パートナーズ著
出版 Lexis Nexis

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